Procedure bij Bedrijfseconomische redenen

In een ontslagprocedure hanteert UWV WERKbedrijf de volgende uitgangspunten:

• er moet schriftelijk een goed onderbouwde aanvraag zijn ingediend;
• consequente toepassing van 'hoor en wederhoor' (schriftelijk);
• alles wat de ene partij inbrengt, dient ook aan de andere partij ter kennisneming te worden gebracht;
• strakke (antwoord)termijnen voor beide partijen;
• de beslissing wordt goed gemotiveerd.

De ontslagprocedure wordt geheel schriftelijk gevoerd. De eerste stap in de procedure bestaat uit het indienen van een ontslagaanvraag bij UWV WERKbedrijf. Hierin moeten de redenen voor het ontslag staan beschreven. Vervolgens wordt de wederpartij (meestal de werknemer) in de gelegenheid gesteld te reageren.

Soms is er een tweede ronde van schriftelijke reactie. Daarna wordt de aanvraag met alle relevante stukken voor advies voorgelegd aan de ontslagadviescommissie. Na het advies beslist UWV WERKbedrijf of het het ontslag goed- of afkeurt. Als een ontslagaanvraag goed is onderbouwd, kan de aanvraag in de meeste gevallen in ongeveer zes weken worden afgerond.

Wat zijn dan goede redenen volgens UWV WERKbedrijf?

Als een werkgever om bedrijfseconomische redenen een of meer werknemers wil ontslaan, moet hij dat zoveel mogelijk onderbouwen met stukken zoals de verlies- en winstrekening en de balans.

UWV WERKbedrijf bekijkt dan of de redenen voldoende duidelijk zijn en of deze in de aanvraag met voldoende gegevens zijn onderbouwd. Is dat niet het geval, dan vraagt UWV WERKbedrijf om aanvullende gegevens.

Jij hebt als werknemer het recht om deze financiële in te dien. Vertrouwelijke gegevens, die de werknemer niet mag inzien, mogen geen rol spelen in de ontslagprocedure en worden aan de werkgever teruggestuurd.

Bij de ontslagaanvraag moet de werkgever ook vermelden welke veranderingen de organisatie zal ondergaan. Dat betekent hoe de onderneming er voor en na de inkrimping uit ziet, gespecificeerd naar afdelingen, functies, verhouding mannen/vrouwen, leeftijdsopbouw, duur dienstverband van de bezette functies en vermelding van specifieke sleutelfuncties.

UWV/WERKbedrijf-toets of vakbondsverklaring

UWV WERKbedrijf toetst vervolgens of ontslag om bedrijfseconomische redenen noodzakelijk is. Deze toets vervalt als bij een collectief ontslag (van 20 of meer werknemers) de werkgever een verklaring van de vakbonden kan laten zien. In deze verklaring moet staan dat de vakbonden de noodzaak van de reorganisatie en het aantal ontslagen erkennen.
 
FNV Bondgenoten geeft deze verklaringen in principe niet af, omdat de bond vindt dat een toets door een onafhankelijke instelling als UWV WERKbedrijf noodzakelijk is. Overigens zal UWV WERKbedrijf wel blijven toetsen op de ontslagvolgorde en de inspanningen van de werkgever tot herplaatsing van werknemers.

Afspiegelingsbeginsel

Bij ontslag van meerdere werknemers tegelijkertijd geldt het 'afspiegelingsbeginsel'. Eerst moet de werkgever de werknemers verdelen in groepen naar leeftijd. Het personeel van de categorie uitwisselbare functies wordt ingedeeld in vijf leeftijdsgroepen, te weten 15 tot 24 jaar, 25 tot 34, 35 tot 44, 45 tot 55, en ouder dan 55 jaar.
 
Vervolgens komt bínnen elke leeftijdsgroep de werknemer met het kortste dienstverband als eerste voor ontslag in aanmerking. Zo wordt voorkomen dat het de jongste werknemers zijn die bij collectief ontslag als eerste ontslagen worden.

De verdeling van de ontslagen over de leeftijdsgroepen moet zo plaatsvinden dat de leeftijdsopbouw voor en na een reorganisatie ongeveer gelijk zal blijven.